各单位、各部门：

为进一步加强校园宣传工作规范化管理，根据近期培训会议要求，现就宣传材料报送工作规范如下：

一、稿件质量要求：

（一）供稿数量：各部门宣传员或信息员每月须提交原创稿件不少于2篇

（二）内容规范：

1.确保新闻时效性（事件发生24小时内报送）

2.同一稿件内图片需统一横版或竖版构图；图片中的人物姿态、神情要好，照片整体需呈现出积极向上的姿态

3.文本须清除外部格式以及模版，最后形成word文档

二、报送流程规范

（一）责任机制：

1.实行各部门内部"三审三校"制度（初审→复审→终审）

2.每篇稿件需明确标注：

✓ 校对责任人（与撰稿人员不得重复）

✓ 预览联系人（需已关注校公众号的手机号）

✓ 文图责任人

（二）材料提交：

1.图片原图单独打包（分辨率≥1920×1080）

2.文中用【图1】【图2】标注配图位置

三、归档管理要求：

（一）部门级存档：建立"YYYYMMDD+事件名称"格式文件夹（例：20250707_开学典礼）

（二）内含：终版稿件+原始图片素材

（三）宣传部汇总：每月29日前报送本月材料至屈佳欣18435179202处